molnet och det papperslösa samhället

För några år sedan pratades det så himla mycket om det kommande papperslösa samhället.
Hur datorerna skulle låta oss slippa växande högar av diverse dokument och papper, hur vi skulle samla allt på våra hårddiskar.
Idag pratas det allt oftare om molnet. Vi ska inte längre använda våra hårddiskar som slutstation, utan producera, lagra, spara och dela saker direkt på nätet, utan att belasta minnet i våra datorer.

Jag älskar det.
Kanske för att jag aldrig varit någon vidare hamster. Jag älskar att slänga grejer. Jag tycker om minimalism. Jag vill att det ska vara lättstädat.
Trådlöst är det bästa jag vet och allt som kan skötas via datorn eller mobilen utan utskrifter eller lagring förenklar livet. Eller nästan allt. Jag gör fortfarande mina todolistor i fina Moleskineböcker med blyertspenna. Och jag tycker om att läsa fina magasinet Filter när jag åker tåg.

Men någonstans på vägen finns det folk som verkar vilja motarbeta, sabotera, och göra saker så mycket krångligare än de behöver vara. Små saker som gör stor skillnad.

Några exempel som irriterar mig något alldeles oerhört:

1. De som inte accepterar fakturor via epost. Som nödvändigtvis vill att de ska skrivas ut på papper och skickas med snigelpost. Detta även i de fall fakturan ska scannas in i det egna systemet för arkivering innan den betalas. Why?

2. De så kallade e-biljetter man kan köpa hos SJ men som av någon för mig helt obegriplig anledning måste skrivas ut på papper. Vad är grejen?

3. Det hotell som inte godkände voyachern om den inte var utskriven på papper. Hur svårt kan det vara att använda ett bokningsnummer?

4. Alla människor, inte minst i skolvärlden, som envisas med att bifoga allt mejlinnehåll som filer. Jag får varje vecka minst två, ibland flera veckobrev och annan information från mina barns skolor. För det mesta är det text rakt av. Men oavsett vem som skickar dessa mejl går de aldrig aldrig att läsa utan att först tvingas öppna eller ladda ner externa filer. Jag förstår det bara inte. Jag förstår inte varför man inte gör det enkelt både för sig själv och läsaren genom att skriva eller klistra in texten direkt i mejlet. Jag vill inte ha en massa filer liggande i min dator. Jag vill inte behöva klicka extra på tre-fyra olika dokumentfiler för att kunna läsa ett enda veckobrev. Det är så onödigt krångligt inte minst om man vill gå tillbaks till något man läst i veckobrevet och kolla igen, och måste leta sig igenom flera olika filer innan man hittar det man ska ha.
Kan någon vänlig människa förklara för mig varför det här oskicket är så utbrett?
Jag köper inte förklaringar av typen ”det verkar mer seriöst”. Det är inte ett dugg seriöst att krångla till saker. Lika lite som ett byråkratiskt dokument blir viktigare för att det är skrivet på ett språk som ingen förstår.
(en annan sak med dessa veckobrev från skolan är att de jag får inkluderar hela sändlistan, men det är ju en helt annan sak)

Jag har förstått att det här med skolmejl är ett utbrett problem, förra veckan tog Nikke upp det, och när jag gnällde på Facebook fick jag massor av reaktioner och medhåll.

En annan aspekt på det här är ju att många idag kollar sin mejl i mobiltelefonen, och då är det inte ens säkert att det funkar att öppna alla dessa dokument. Jag har inte Word i min dator, skulle kunna krångla till det om det inte vore så att jag använder gmail. Och så vidare. Det finns inga, absolut inga fördelar med att bifoga dokument i ett mejl så länge dokumentet bygger på text.